軟件著作權文檔說明書是辦理軟件著作權時必不可少的材料，其撰寫要求通常包括以下幾個方面：
一、內容要求
1. 詳細性：說明書應當詳細描述軟件的功能、特點、使用方法和技術實現(xiàn)等關鍵信息。這些信息是軟件著作權登記機構了解軟件的重要途徑，也是判斷軟件是否具有獨創(chuàng)性和可登記性的重要依據。同時，說明書還應包含軟件的開發(fā)過程、設計思路、系統(tǒng)架構、數據結構、算法等核心技術內容，以體現(xiàn)軟件的技術水平和創(chuàng)新點。
2. 準確性：說明書中的信息應當真實、準確，不得含有虛假內容或誤導性信息。否則，可能導致軟件著作權登記無效或面臨法律責任。
3. 完整性：說明書應當包含所有必要信息，以便讀者能夠充分了解軟件的特點和使用方法。內容不能過于簡單，應提供完整的文檔，將軟件的操作介紹完整。
二、格式要求
1. 標題與正文：說明書應當按照規(guī)定的格式進行編寫，包括標題、正文、圖表等部分。正文部分應當按照邏輯順序進行組織，避免出現(xiàn)結構混亂、內容重復等問題。
2. 頁眉與頁碼：文檔頁眉上應當標注該申請軟件名稱、版本號，并應與申請表中相應內容完全一致。右上角應標注頁碼，文檔每頁不少于30行（有圖除外）。
3. 圖表與截圖：說明書中可以包含圖表和截圖，以輔助說明軟件的功能和操作方法。圖表和截圖應當清晰、準確，并與申請表中填寫的內容信息相匹配。同時，截圖中的軟件名稱、版本號等信息應與申請表中的信息完全一致。
4. 術語與符號：說明書中使用的術語、符號等應當符合行業(yè)規(guī)范，確保清晰易懂。避免使用過于簡單或模糊的表述方式，以免影響對軟件技術內容的理解。
三、法律要求
1. 版權信息：說明書中的版權信息應當與申請信息完全一致。明確指出軟件的版權所有人和相關法律聲明，以確保軟件的著作權得到保護。
2. 合法性：說明書應當符合法律法規(guī)和著作權登記機構的相關規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。例如，不得侵犯他人的知識產權、商業(yè)秘密等合法權益，不得含有違法、不良信息等內容。
四、其他注意事項
1. 文檔篇幅：文檔篇幅應當與申請表中的源程序量相匹配。如果代碼量不超過3000行，可以全部提交；如果代碼量超過3000行，則要求提交前后各30頁（每頁不少于50行）的文檔。
2. 日期要求：文檔中的日期應當在軟件開發(fā)完成日期之前，且截圖中出現(xiàn)的日期也不能晚于申請表中填寫的完成和發(fā)表日期。
3. 一致性：前后截圖應保持一致，且截圖中的功能都應進行介紹。同時，文檔中的名稱應與申請表中全稱或簡稱一致。
綜上所述，撰寫軟件著作權文檔說明書時，需要遵循詳細性、準確性、完整性、格式規(guī)范、法律合規(guī)等原則，并特別注意文檔篇幅、日期要求以及一致性等細節(jié)問題。這樣才能確保說明書的質量，提高軟件著作權登記的成功率。
